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INFORMATIVA ISCRIZIONI NEWSLETTER

SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 D.LGS. N. 196/2003 E DELL’ART. 13 REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679

La presente informativa viene resa a coloro che intendono iscriversi alla newletter dell’AZIENDA TEATRO DEL GIGLIO – A.T.G. ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. n. 196/2003 (in seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”)

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati è AZIENDA TEATRO DEL GIGLIO – A.T.G., con sede in Lucca, Piazza del Giglio, 13/15, 55100 (“Titolare”), Tel. 0583.46351, Fax. 0583.490317, C.F. e P. IVA 01670770468, e-mail info@teatrodelgiglio.it ; PEC: teatrodelgiglio@legalmail.it

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DATA PROTECTION OFFICER)

AZIENDA TEATRO DEL GIGLIO – A.T.G. ha provveduto a nominare, ai sensi dell’art. 37 del GDPR, il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer), contattabile al seguente recapito: dpo@teatrodelgiglio.it

3. QUALI DATI TRATTIAMO

Potranno essere oggetto di trattamento i dati richiesti nel form relativo all’iscrizione alla newsletter (ad es. nome, cognome, e-mail, professione, data di nascita).

4. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati vengono trattati ispirandosi ai principi di correttezza, necessità, pertinenza, adeguatezza e non eccedenza del trattamento per le seguenti finalità:

- iscrizione alla newsletter informativa del Teatro del Giglio;

- invio messaggi di posta elettronica (newsletter) relativi agli argomenti prescelti e comunque contenenti informazioni relative alla programmazione, alle attività e alle finalità dell’Azienda Teatro del Giglio –ATG;

- rilevazione statistiche sui messaggi di posta elettronica inviati in merito a: 1) avvenuta ricezione da parte del destinatario del messaggio di posta elettronica che veicola la newsletter; 2) numero di volte che e momento in cui il messaggio viene aperto dal destinatario; 3) numero di volte che e momento in cui il destinatario attiva gli hyperlink eventualmente presenti all'interno del messaggio inviato.

I dati non verranno usati per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoLa previamente e, ove necessario, ottenendo il Suo consenso.

5. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento è il suo consenso al trattamento dei Suoi dati per le finalità di cui al punto 4.

6. NATURA OBBLIGATORIA/FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati richiesti è facoltativo, tuttavia il mancato rilascio degli stessi impedisce l’iscrizione alla newsletter Teatro del Giglio.

7. MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati, per le finalità sopra esposte, è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici o supporti cartacei. I dati sono conservati in archivi cartacei e elettronici, situati all’interno dello spazio economico europeo, con piena assicurazione delle misure di sicurezza e riservatezza previste dal legislatore e da disposizioni interne.

8. LUOGO DI TRATTAMENTO

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale del Teatro del Giglio, Piazza del Giglio, 13/15 55100 Lucca. Sono trattati ad opera di soggetti interni, a ciò incaricati, o dal responsabile esterno.

9. TRASFERIMENTO DATI A PAESE TERZO

I suoi dati non saranno trasferiti nè in Stati membri dell’Unione Europea nè in paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

10. TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire lo scopo per il quale sono stati raccolti e sino a quando sarà attivo il servizio di newsletter Teatro del Giglio.

11. CHI PUO’ ACCEDERE AI DATI

I dati non saranno oggetto di “comunicazione o diffusione a terzi”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la Loro messa a disposizione o consultazione.

I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 4:

a) ai dipendenti del titolare nella loro qualità di incaricati e/ responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema, (in particolare gli addetti dell’Ufficio Servizi al Pubblico, Ufficio Promozione e della Biglietteria);

b) eventualmente a soggetti terzi, incaricati della gestione informatica del sistema di invio della newletter.

12. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Salvi i casi di obblighi legali, di interesse pubblico o esercizio di pubblici poteri, l’Interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 7, 8, 9 e 10 del D.lgs. n. 196/2003 e dagli artt. 15-23 del Regolamento (UE) n. 2016/679, rivolgendosi al titolare del trattamento.

In particolare, l’interessato ha diritto di ottenere in qualsiasi momento la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L'interessato ha diritto di verificare: a) l'origine dei dati; b) le finalità e gli scopi del trattamento; c) modalità del trattamento; d) il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo; e) la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; f) gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato; g) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; h) l’esattezza; i) l’ubicazione.

L'interessato può inoltre ottenere:

-       l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

-       la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge, ad esempio laddove abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza;

-       la cancellazione dei dati (diritto all’oblio);

-       la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge;

-       il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati (art. 21 GDPR);

-       la revoca del proprio consenso.

-       la trasmissione dei dati, se ricevuti o trattati dal Titolare con il consenso del titolare e/o se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento (c.d. “portabilità dei dati”).

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

13. TEMPI DI EVASIONE RICHIESTE

In caso di richiesta da parte dell’Interessato di informazioni relative ai propri dati, il Titolare dovrà procedere senza ritardo – salvo che si rilevi impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato - e, comunque, al più tardi entro 1 mese dal ricevimento dell’istanza. Il termine può essere prorogato fino a 3 mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare. In tali casi il Titolare entro un mese dal ricevimento della sua richiesta, la informerò e la metterà al corrente dei motivi della proroga.

Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la Sua richiesta dovrà rivolgersi la Titolare all’indirizzo e-mail: privacy@teatrodelgiglio.it

14. RECLAMO

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa e giudiziale, il Titolare ha diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo competente.

15. COOKIE

Il nostro sito web utilizza cookie e tecnologie simili per garantire il corretto funzionamento delle procedure e migliorare l'esperienza di uso delle applicazioni online. Il presente documento fornisce informazioni dettagliate sull'uso dei cookie e di tecnologie similari, su come sono utilizzati da Teatro dei Giglio e su come gestirli.

 

Definizioni

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Nel seguito di questo documento faremo riferimento ai cookie e a tutte le tecnologie similari utilizzando semplicemente il termine “cookie”.

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  • Cookie di profilazione: si tratta di cookie volti a creare profili relativi all’utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione. Il nostro sito non utilizza cookie di profilazione.

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Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie

Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/it-it/windows7/how-to-manage-cookies-in-internet-explorer-9

Opera: http://help.opera.com/Windows/10.00/it/cookies.html

Safari: http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=it_IT

 

Per approfondimenti consultare il sito istituzionale del Garante della Privacy: www.garanteprivacy.it

Ogni aggiornamento della presente informativa Le sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui.

Azienda Teatro del Giglio - A.T.G.
Piazza del Giglio, 13/15
55100 - Lucca (LU)
Tel:(+39) 0583.46531
TEATRO DEL GIGLIO
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