Concessione d'uso del Teatro San Girolamo
Concessione d'uso della sala teatro auditorium e sala convegni ex chiesa di San Girolamo.
Premesso che l'uso della sala teatro auditorium e sala convegni realizzata nella ex Chiesa di San Girolamo (d'ora in avanti definita Teatro San Girolamo), quale sala di pubblico spettacolo, è riservata in via prioritaria ai concerti, spettacoli, convegni, seminari, conferenze e alle attività culturali e di intrattenimento prodotti, programmati e ospitati dal Teatro del Giglio, si fa presente che la facoltà di concessione a terzi è di esclusiva competenza del Consiglio di Amministrazione del Teatro e che il Teatro può essere concesso in uso - entro i limiti di capienza sotto riportati - a Enti, Associazioni, Società, Organismi pubblici e privati e anche a privati cittadini che ne fanno richiesta secondo le modalità sotto indicate, con i soli limiti previsti dalla Costituzione della Repubblica e dalle leggi vigenti.
Tariffe approvate con delibera dell'Amministratore Unico N° 121/17 del 20 dicembre 2017, in vigore a partire dal 1° gennaio 2018 .
Modalità della richiesta
L'Ente, Associazione, Società, Organismo pubblico e privato che intende richiedere la concessione d'uso del Teatro San Girolamo deve avanzare formale istanza al Teatro del Giglio su modulo appositamente predisposto.
Si prega di stamparlo e di riempirlo in ogni sua parte a mano e di farlo pervenire al Teatro tassativamente almeno 20 giorni prima la data di inizio della concessione con le seguenti modalità:
- consegna diretta all'ufficio protocollo del Teatro del Giglio
- invio tramite posta raccomandata a:
Teatro del Giglio Piazza del Giglio, 13/15 - 55100 Lucca
- invio tramite fax al numero 0583 / 49.03.17
Le richieste presentate in modo incompleto non verranno prese in esame.
V.B. La concessione d'uso è subordinata al rispetto assoluto del numero di presenze previsto dall'agibilità del Teatro San Girolamo che è di 200 persone comprensive degli artisti e del personale tecnico di palcoscenico. Il concessionario è tenuto a non vendere (nel caso di manifestazioni a pagamento) né ad invitare (nel caso di manifestazioni gratuite) un numero di persone superiore a quello sopra evidenziato.
Servizi forniti
- messa a disposizione del palcoscenico, della sala, del foyer e della sala ex- sacrestia di fianco al palcoscenico;
- servizio di biglietteria (il giorno di spettacolo con apertura della stessa mezz'ora prima dell'inizio);
- servizi tecnici per montaggio, smontaggio e assistenza durante la manifestazione nella misura di n. 1 tecnico (elettricista/macchinista) per il giorno di concessione;
- servizio di vigilanza antincendio in conformità di quanto stabilito dal D.M. del 22.02.96 n. 261;
- utilizzo della seguente apparecchiatura tecnica:
- n. 1 microfono con n. 2 casse;
- quadratura nera;
- luci in dotazione da concordare;
Non rientrano nella concessione i seguenti servizi:
- service di fonica;
- facchinaggi per scarico e carico del materiale;
- utilizzo dei pianoforti del Teatro e relativa accordatura;
- utilizzo di schermo per proiezioni;
- utilizzo di computer, videoregistratori, televisioni, monitor, lettori cd;
- utilizzo della macchina del fumo;
- registrazione su videocassetta della manifestazione;
- permessi di transito per effettuare operazioni di scarico e carico nel parcheggio del Teatro.
N.B Le richieste di concessione saranno accolte soltanto se compatibili anche dal punto di vista tecnico con le complessive esigenze di programmazione del teatro.
TARIFFE
a) ore 8.30 – 13.00 €. 600,00 + iva
b) ore 8.30 – 13.00 solo allestimento €. 250,00 + iva
c) ore 14.00 – 18.30 €. 600,00 + iva
d) ore 14.00 – 18.30 solo allestimento €. 250,00 + iva
e) ore 20.00 – 1.00 €. 700,00 + iva
f) ore 20.00 – 1.00 solo allestimento €. 350,00 + iva
g) intera giornata (fino alle ore 18.30) €. 900,00 + iva
Supplemento in caso di catering €. 200,00 + iva
TARIFFA CONCESSIONE PER EVENTI ELETTORALI ex delibera n. 77/16 del 15/11/2016 in vigore dal 1° dicembre 2016:
dalle ore 15 alle ore 20: € 400,00 + Iva
dalle ore 20 alle ore 24: € 500,00 + Iva
Per informazioni e richieste rivolgersi a:
dott.ssa Belinda Lenzi
tel. diretto 0583/465351
cell. 348/400.65.00
e-mail: b.lenzi@teatrodelgiglio.it
orario: dal lun. al ven. h 9-14
